Planlægning af bryllup – helt uden stress

At planlægge bryllup kan for de fleste føles omfattende og nærmest helt uoverskueligt. Der skal tages stilling til alt fra invitationer og lokalitet til menu, musik og alt det andet. Mia Hansen fra MK Bryllup gør altid sit allerbedste for at imødekomme brudeparrets ønsker og forventninger.

Mia Hansen har altid interesseret sig for fester og i særlig grad for bryllupper. Idéen til firmaet opstod, da Mia i 2015 selv skulle giftes, og i den forbindelse blev klar over, hvor omfattende og tidskrævende det kan være at skabe det perfekte bryllup.

Mia er perfektionist til fingerspidserne, kompromisløs men også løsningsorienteret, og hun sikrer en sikker og altid diskret afvikling af de bryllupper, hun arrangerer. Vi har stillet Mia nogle spørgsmål for at lære hende og hendes koncept bedre at kende.

Hvad motiverede dig til at blive bryllupsarrangør?

– Siden jeg var lille, har jeg været tosset med bryllupper. Og ja, jeg har ofte klædt mig ud som brud. I 2015 blev jeg selv gift og i den forbindelse fandt jeg ud af, hvor sjovt det var at planlægge mit drømmebryllup, men det var også ret stressfyldt. Det kunne have været dejligt at have én i processen, og især én der kunne koordinere dagen. Derfor fik jeg ideen, at jeg gerne vil hjælpe andre par med deres planlægning, og på den måde hjælpe dem med et drømmebryllup uden stress.

Jeg elsker kreativiteten, og da hvert bryllup er unikt får jeg lov til at skabe noget helt specielt. Jeg bliver motiveret af glæden hos brudeparret og dét at gøre deres drøm til virkelighed.

Kan du dele en særlig historie eller et mindeværdigt øjeblik fra et bryllup, du har planlagt?

– For 2 år siden havde jeg et brudepar fra USA, hvor bruden er halvt dansker. Hele familien bor faktisk i forskellige lande og Danmark er lidt et samlingssted. Derfor havde de valgt at holde brylluppet her. En af de allervigtigste ting var blomsterdekorationerne. Hun havde fortalt, at ud over at have hele familien og venner samlet her, var blomsterne det andet højdepunkt. Hun havde sendt mig en masse billeder til inspiration, men jeg kunne mærke, at hun var lidt bekymret for resultatet. Om morgenen kom hun ned til teltet, hvor alting var stillet op, og hun græd af glæde. Hun ønskede sig en stor blomsterbue, og da hun så den, sagde hun: “I cannot believe it’s real, it looks like something from a picture!”

Sidste sommer havde vi et bryllup ved stranden i Blokhus. Det plejer altid at blæse der. Det gjorde det også den dag, der skulle være vielse på stranden. Brudeparret ønskede sig et vielsesport af træ med blomster. Og efter vielsen kom gommen til mig og sagde: “I don’t know who the engineer is, but the arch didn’t move an inch. Perfect execution.”

Det gjorde mig virkelig glad, at høre det fra ham.

Hvordan beskriver du din stil som bryllupsarrangør?

– Jeg er som skrevet tidligere perfektionist til fingerspidserne. Min stil som bryllupsarrangør er elegant og personlig. Jeg elsker at skabe gennemførte løsninger, hvor hver eneste detalje afspejler parrets unikke ønsker.

Hvad er den mest udfordrende bryllupsplanlægning, du har oplevet, og hvordan håndterede du situationen?

– Det mest udfordrende er altid vejret, når vi planlægger et udendørs bryllup. Det værste, jeg har oplevet, var sidste år i august måned, hvor en storm med orkanstyrke ramte Thy-området virkeligt hårdt. Jeg havde nøje planlagt hver dag. Hvilke leverandører skulle komme og sætte op osv., så alting ville være klar tid tiden om lørdagen uden stress.

Men fredag formiddag begyndte min telefon at kime; brudeparret og deres familier sagde, at det blæste for meget… Teltet blev sat op efter alle kravene, og det skulle nok holde, fik jeg at vide af leverandøren.

Vinden var dog så kraftigt, at jeg om eftermiddagen modtog videoer og opkald fra en grædende brud, som sagde, at teltet var styrtet sammen, og alt borddækning og det hele blev ødelagt.

Jeg ringede igen til min samarbejdspartner, og de sagde, at de kom med det samme, men det ville være umuligt at lave noget indtil vinden havde lagt sig.

Jeg kørte også med det samme fra Aalborg. Da jeg kom og så det hele, havde jeg lyst til at græde. Stort set alt var smadret. Men jeg bevarede roen og begyndte at tænke på at få det løst. Vi havde lige præcis 22 timer til at lave det samme, som vi havde arbejdet på i 5 dage. Men vi skulle have bryllup dagen efter, så det var bare med at komme i gang.

Teltfolkene begyndte at fjerne teltet ca. klokken 20.30 og redde de ting som kunne reddes. Bagefter skulle de sætte et helt nyt telt op. De blev færdig kl. 02.00 om natten.

Mit hold startede kl.05.00 og begyndte at dekorere indenfor. Familie og gæster kom for at hjælpe med borddækning kl.10.00. Om eftermiddagen var alting klar!

Ingen troede, at det ville lykkedes, men vi vidste, at det ville! Der er man glad for, at man arbejder med de bedste leverandører, som er klar til at løse det hele.

Hvad gør du for at sikre, at brylluppet afspejler parrets personligheder?

– For mig er det meget vigtigt at få en god relation med parret fra starten. Jeg spørger efter nogle inspirationsbilleder, som hjælper mig til at forstå deres stil. Planlægningen starter ofte cirka et år før, så under vores møder lærer jeg brudeparret at kende, hvordan de er, hvad er vigtigst for dem, deres smag og så videre. Alt dette bruger jeg til at skabe en dag, som afspejler dem og deres ønsker.

Annonce

Hvordan håndterer du presset under bryllupsplanlægningen og på selve dagen?

– Der skal meget til, før jeg bliver stresset. Jeg prøver altid at have plan B, C og D klar. Der dukker altid noget nyt op, som skal klares, da hvert bryllup er unikt, men der er også altid en løsning. Brudeparret opdager ikke de ting som opstår, da de nyder dagen, mens jeg tager mig af udfordringerne.

Mias 5 bedste råd til brudeparret

1. Start i god tid – med minimum et års planlægning er der mindre stress og bedre udvalg af ledige datoer ved forskellige leverandører.

2. Lav et realistisk budget – sæt jer ned og snak om jeres forventninger, herunder, hvad har I råd til. Husk at sætte penge af til uforudsete udgifter.

3. Prioriter, hvad der er det det vigtigste for JER – find ud af, hvad betyder mest for jer – mad, musik, lokale, fotografer, dekorationer og så videre.

4. Book de vigtigste leverandører først – Lokation, fotograf, catering og musik bør reserveres tidligt, især hvis I gifter jer i højsæsonen.

5. Undgå at gøre det hele selv – få hjælp af familie og venner eller hyr en bryllupsplanlægger – det aflaster jer enormt. Det er meget vigtigt at slippe kontrollen på selve dagen, så man kan nyde den og slappe af. Det kan man, hvis man har andre til at hjælpe sig.

MK BRYLLUP – By Mia K Hansen
E-mail: info@mkbryllup.com
Tlf.: +45 42 94 44 09
www.mkbryllup.com